SITAEVENTOS es un sistema que optimiza la gestión de las diferentes etapas del evento, desde el pre registro hasta la finalización del evento. La finalidad de un sistema automatizado es reducir los gastos de operación, se generan datos los cuales se traducen en estadísticas que son de importancia en un evento, se reduce el tiempo de operación para la acreditación de los asistente, reducir los cuellos de botella para el ingreso al evento y generación de constancias.
El Sistema contiene
- Sistema de Pre registro .
- Base de datos .
- Aplicación Móvil .
- Hardware de RFID .
- Software de RFID .
- Pantalla con información del participante .
- Reporte de estadísticas .
- .
Aplicacion web del evento
- Agenda.
- Informacion de los ponentes.
- Informacion de las empresas patrocinadoras.
- Número de participantes.
- Información de la sede. http://coep.sitacomm.com/
Pre Registro
- Sitio web para pre registro.
- Generación de códigos de confirmación, generar códigos QR o de barras.
- Envío de estadísticas.
Estadísticas
- Conocer el número de asistentes al evento .
- Conocer el número de asistentes a cada una de las sesiones, conferencias, etc .
- Conocer el tiempo de permanencia en cada una de las salas.
- Generar certficados de asistencia.
- Generar certficados de manera automática, el número de créditos obtenidos por cada uno de los asistentes, etc.
Opcionales
- Entrega de Constancia (App Móvil) .
- Pantalla con foto e información básica del participante .
- Estadísticas del evento (Asistencia, tiempo, etc).
- ntegración de e-commerce .